أرسل مادة واحدة أو قائمة. توفر كل خطوة المعلومات اللازمة لتقييم مقترح التوريد والاتفاق عليه.
1. ملخص المتطلبات
حدد كل مادة ورقم CAS والشكل الملحي أو المائي والدرجة والكمية والسوق المستهدفة والوثائق المطلوبة. النتيجة: قائمة واضحة بالاحتياجات للمراجعة.
2. الرد بشأن المواصفات والوثائق
راجع معلومات المادة الخاصة بالمصدر ومدى توافر الوثائق. النتيجة: رد يوضح نقاط المطابقة والاختلاف والأسئلة التي تحتاج إلى استكمال.
3. ترتيبات العينات
إذا كانت العينات متاحة، يُتفق على الكمية والتكاليف والوثائق وترتيبات الإرسال. النتيجة: خطة عينات تناسب إجراءات التقييم والتأهيل لديك.
4. تأكيد الطلب التجاري كتابةً
يُتفق على المادة والمواصفات والمصدر والكمية والتعبئة والوثائق والشروط التجارية وترتيبات التسليم. النتيجة: نطاق طلب موثق كتابةً. لا يُعد الاستفسار عبر الموقع أو رسالة تأكيد الإرسال تأكيدًا لطلب تجاري.
5. الشحن وتسليم الوثائق
تُنسَّق الشحنة والوثائق المتفق عليها لذلك الطلب. استخدم مراجع المنتج والدفعة عند الإبلاغ عن اختلافات أو طرح أسئلة متابعة.